Standardy ochrony dzieci

Standardy Ochrony Dzieci
Głogowskie Stowarzyszenie „Otwarte Drzwi”

1. Wprowadzenie

Głogowskie Stowarzyszenie „Otwarte Drzwi” (zwane dalej „Stowarzyszeniem”) zobowiązuje się do zapewnienia dzieciom i młodzieży uczestniczącym w naszych programach, działaniach i wydarzeniach bezpiecznego i przyjaznego środowiska. Nasze działania opierają się na zasadzie szacunku, ochrony praw i godności każdej osoby, szczególnie najmłodszych.

     2. Cel Dokumentu

Dokument ten ma na celu określenie standardów, zasad i procedur mających na celu ochronę dzieci przed wszelkimi formami przemocy, wykorzystywania, zaniedbania oraz nadużyć.

3. Definicje

1. Dziecko: każda osoba poniżej 18. roku życia.
2. Krzywdzenie dzieci: każde działanie lub zaniechanie działania ze strony osoby dorosłej, które powoduje fizyczne, emocjonalne lub psychiczne cierpienie dziecka, zagraża jego bezpieczeństwu, zdrowiu lub życiu, lub narusza jego godność i prawa. Krzywdzenie obejmuje:
   • Przemoc fizyczną: celowe zadawanie dziecku bólu lub obrażeń, np. bicie, potrząsanie, duszenie.
   • Przemoc emocjonalną: działania prowadzące do zaniżenia poczucia własnej wartości dziecka, np. wyzywanie, groźby, zastraszanie, poniżanie.
   • Wykorzystywanie seksualne: wszelkie formy angażowania dziecka w aktywności seksualne, niezależnie od tego, czy dziecko jest świadome ich charakteru.
   • Zaniedbanie: niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka, takich jak potrzeby żywieniowe, zdrowotne, edukacyjne czy emocjonalne.
     
     
   • 3. Wyjaśnienie Podstawowych Terminów

5. Opiekun: każda osoba dorosła odpowiedzialna za opiekę nad dzieckiem w ramach Stowarzyszenia (pracownik, wolontariusz, członek zarządu, itp.).
6. Nadużycie: każda sytuacja, w której osoba dorosła wykorzystuje swoją pozycję, władzę lub zaufanie, aby skrzywdzić dziecko, obejmująca przemoc fizyczną, emocjonalną, seksualną i zaniedbanie.
7. Bezpieczna relacja: relacja między pracownikiem/współpracownikiem a dzieckiem, oparta na wzajemnym szacunku, zrozumieniu granic osobistych i zachowaniu zasad poufności oraz prywatności.
   
   4. Zasady Ochrony Dzieci

1. Zasada „Zero tolerancji” dla przemocy: Stowarzyszenie nie akceptuje żadnej formy przemocy, wykorzystywania, zaniedbania lub nadużycia wobec dzieci. Wszystkie działania, które mogą naruszać dobro dziecka, są zakazane.
2. Bezpieczeństwo i dobro dziecka jako priorytet: Wszystkie decyzje i działania podejmowane przez Stowarzyszenie mają na celu dobro dziecka i zapewnienie jego bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego.
3. Szacunek i godność: Wszystkie dzieci mają prawo do traktowania z szacunkiem i godnością, bez względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, religię, status społeczno-ekonomiczny czy niepełnosprawność.
4. Zasada poufności: Wszystkie informacje dotyczące dziecka, szczególnie te związane z jego bezpieczeństwem i zdrowiem, są traktowane jako poufne i nie mogą być ujawniane bez odpowiedniego upoważnienia.

6. Zasady Bezpiecznej Relacji Pracownik/Pracowniczka, Współpracownik/Współpracowniczka – Dziecko

7. Zasada szacunku i granic: Każda relacja z dzieckiem musi być oparta na wzajemnym szacunku i respektowaniu granic osobistych dziecka.
   
   5. Komunikacja i zachowanie: Komunikacja z dzieckiem powinna być klarowna, profesjonalna, pozbawiona agresji, dyskryminacji lub niestosownych treści. Pracownicy i współpracownicy nie powinni używać języka ani gestów, które mogą być uznane za obraźliwe lub zagrażające.
8. Nieodpowiednie relacje: Zakazuje się wszelkich form relacji, które mogą być uznane za niewłaściwe lub budzić niepokój (np. kontakty fizyczne poza przyjętymi normami, osobiste spotkania poza godzinami pracy).
   
   6. Zasady Rekrutacji Pracowników/Pracowniczek oraz Współpracowników/Współpracowniczek Stowarzyszenia

1. Proces rekrutacji: Wszystkie osoby, które będą miały kontakt z dziećmi, muszą przejść szczegółową procedurę rekrutacyjną, która obejmuje:
   • Sprawdzenie przeszłości kryminalnej: Każdy kandydat musi przedstawić zaświadczenie o niekaralności.
   • Weryfikacja referencji: Wymagana jest weryfikacja referencji od poprzednich pracodawców lub organizacji, w szczególności tych, które świadczą wcześniejszą pracę z dziećmi.
   • Rozmowa kwalifikacyjna: Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, podczas których ocenia się nie tylko kompetencje, ale także postawy i podejście do pracy z dziećmi.
   • Okres próbny: Nowo zatrudnione osoby przechodzą okres próbny, podczas którego ich zachowanie i podejście do pracy z dziećmi jest szczegółowo monitorowane.
2. Szkolenia z zakresu ochrony dzieci: Każda osoba zatrudniona w Stowarzyszeniu, niezależnie od stanowiska, zobowiązana jest do przejścia szkoleń z zakresu ochrony dzieci, obejmujących:
   • Rozpoznawanie objawów przemocy i wykorzystywania.
   • Zasady postępowania w przypadku podejrzenia przemocy.
   • Znajomość procedur wewnętrznych dotyczących ochrony dzieci.
     
     7. Podejmowanie Interwencji w Sytuacji Podejrzenia Krzywdzenia lub Posiadania Informacji o Krzywdzeniu Dziecka

9. Natychmiastowe działanie: Każdy pracownik lub wolontariusz, który podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone, lub ma informację o takim przypadku, jest zobowiązany do natychmiastowego zgłoszenia sprawy Koordynatorowi ds. Ochrony Dzieci.
10. Dokumentacja przypadku: Wszelkie podejrzenia i informacje o krzywdzeniu dziecka muszą być dokładnie dokumentowane, w tym zawierać datę, czas, szczegóły dotyczące podejrzenia lub informacji oraz podjęte działania.
11. Zawiadomienie odpowiednich służb: W przypadku uzasadnionych podejrzeń krzywdzenia, Koordynator ds. Ochrony Dzieci jest zobowiązany do zgłoszenia sprawy odpowiednim służbom, takim jak policja, prokuratura czy ośrodek pomocy społecznej.
12. Wsparcie dla ofiary: Zapewnienie wsparcia psychologicznego i emocjonalnego dla dziecka oraz jego rodziny w przypadku potwierdzenia przemocy lub krzywdzenia.
    
    8. Zasady Udzielania Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Terapeutycznej

10. Dostępność pomocy: Stowarzyszenie zapewnia dostęp do pomocy psychologicznej, pedagogicznej i terapeutycznej dla dzieci i młodzieży, które tego potrzebują, w tym ofiar przemocy i nadużyć.
11. Kwalifikacje specjalistów: Wszyscy specjaliści świadczący pomoc muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w pracy z dziećmi.
12. Indywidualny plan wsparcia: Każde dziecko otrzymuje indywidualny plan wsparcia dostosowany do jego potrzeb, obejmujący zarówno sesje terapeutyczne, jak i inne formy pomocy, jeśli jest to konieczne
    
    9. Zasady Współpracy z Rodzicami i Opiekunami Prawnymi

11. Informowanie rodziców/opiekunów: Rodzice i opiekunowie są regularnie informowani o działaniach Stowarzyszenia oraz zasadach ochrony dzieci. W przypadku wszelkich interwencji związanych z bezpieczeństwem dziecka, są niezwłocznie informowani.
12. Współpraca i wsparcie: Stowarzyszenie współpracuje z rodzicami i opiekunami w celu zapewnienia najlepszej ochrony i wsparcia dla dziecka. W przypadku jakichkolwiek trudności w relacjach z rodzicami/opiekunami, Stowarzyszenie zapewnia odpowiednie wsparcie i doradztwo.
    
    10. Monitorowanie i Ocena

12. Regularne audyty: Przeprowadzane są regularne audyty procedur ochrony dzieci w celu zapewnienia ich skuteczności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami i najlepszymi praktykami.
13. Ocena i doskonalenie: Stowarzyszenie regularnie ocenia i doskonali swoje procedury oraz polityki w zakresie ochrony dzieci na podstawie przeprowadzonych audytów, zgłoszeń i feedbacku od pracowników, dzieci oraz rodziców/opiekunów
    
    11. Postanowienia Końcowe

1. Obowiązywanie dokumentu: Standardy ochrony dzieci obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników oraz wolontariuszy Stowarzyszenia.
2. Zmiany i aktualizacje: Wszelkie zmiany i aktualizacje dokumentu będą wprowadzane zgodnie z potrzebami i zmianami w przepisach prawnych oraz praktykach ochrony dzieci.

Załączniki:

1. Formularz zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka.
2. Procedury i formularze dokumentacji przypadków.
3. Kontakt do Koordynatora ds. Ochrony Dzieci.

Kontakt:
Anna Mazurkiewicz
Głogowskie Stowarzyszenie „Otwarte Drzwi”
gsod.mazurkiewicz@interia.pl
kom. 531 081 677

Załącznik 1: Formularz Zgłoszenia Podejrzenia Krzywdzenia Dziecka

Głogowskie Stowarzyszenie „Otwarte Drzwi”

Formularz Zgłoszenia Podejrzenia Krzywdzenia Dziecka

Data zgłoszenia: _______________

Imię i nazwisko osoby zgłaszającej: ___________________________________________________

Stanowisko lub rola w Stowarzyszeniu: ___________________________________________________

Dane dziecka:

• Imię i nazwisko: ___________________________________________________
• Data urodzenia: ___________________________________________________
• Adres: ___________________________________________________

Opis podejrzenia:

• Data i czas zaobserwowania sytuacji: ___________________________________________________
• Miejsce zdarzenia: ___________________________________________________
• Dokładny opis sytuacji i zachowań, które budzą niepokój: ___________________________________________________

Osoby, które mogły być świadkami lub zaangażowane w zdarzenie:

• Imię i nazwisko: ___________________________________________________
• Kontakt (telefon, e-mail): ___________________________________________________

Dotychczasowe działania podjęte w tej sprawie:

• Kiedy i jakie działania zostały podjęte: ___________________________________________________

Czy zgłoszenie zostało przekazane odpowiednim służbom? (np. policja, ośrodek pomocy społecznej):

• Tak ☐
• Nie ☐

Jeśli tak, proszę podać datę i nazwisko osoby kontaktowej: ___________________________________________________

Dodatkowe uwagi:

Podpis osoby zgłaszającej: ______________________________________

Data i miejsce: ______________________________________

Załącznik 2: Procedury i Formularze Dokumentacji Przypadków

Głogowskie Stowarzyszenie „Otwarte Drzwi”

Procedury Dokumentacji Przypadków Krzywdzenia Dziecka

1. Zgłoszenie Podejrzenia:
   • Każde podejrzenie krzywdzenia dziecka musi być niezwłocznie zgłoszone przy pomocy Formularza Zgłoszenia Podejrzenia Krzywdzenia Dziecka.
   • Formularz należy przekazać Koordynatorowi ds. Ochrony Dzieci oraz, jeśli to konieczne, odpowiednim służbom (policja, ośrodek pomocy społecznej).
2. Dokumentacja:
   • Opis przypadków: Należy szczegółowo dokumentować wszelkie obserwacje i informacje dotyczące podejrzenia krzywdzenia dziecka, w tym daty, godziny, miejsca i szczegóły zdarzenia.
   • Kopia zgłoszenia: Należy zachować kopię formularza zgłoszenia w aktach Stowarzyszenia.
   • Rejestr przypadków: Prowadzony jest rejestr wszystkich zgłoszeń, który zawiera podstawowe informacje o każdym przypadku oraz podjęte działania.
3. Postępowanie w Przypadku Podejrzenia Krzywdzenia:
   • Natychmiastowa reakcja: Po zgłoszeniu, Koordynator ds. Ochrony Dzieci ocenia sytuację i podejmuje odpowiednie kroki zgodnie z wewnętrznymi procedurami i przepisami prawa.
   • Wsparcie dla dziecka: Zapewnienie dziecku odpowiedniego wsparcia psychologicznego i emocjonalnego.
   • Informowanie rodziców/opiekunów: W przypadku potwierdzenia krzywdzenia, rodzice lub opiekunowie dziecka są niezwłocznie informowani o sytuacji.
4. Monitoring i Ewaluacja:
   • Śledzenie postępów: Monitorowanie postępów w danej sprawie oraz dokumentowanie wszystkich działań i decyzji.
   • Ocena działań: Regularna ocena skuteczności podjętych działań i wprowadzanie ewentualnych korekt.
     
     

Formularz Dokumentacji Przypadku Krzywdzenia Dziecka

Data i czas: _______________

Imię i nazwisko dziecka: ___________________________________________________

Opis zdarzenia: ___________________________________________________

Podjęte działania: ___________________________________________________

Status sprawy: ___________________________________________________

Dodatkowe uwagi: ___________________________________________________

Podpis Koordynatora ds. Ochrony Dzieci: ______________________________________

Data i miejsce: ______________________________________

Załącznik 3: Kontakt do Koordynatora ds. Ochrony Dzieci

Głogowskie Stowarzyszenie „Otwarte Drzwi”

Koordynator ds. Ochrony Dzieci

Imię i nazwisko: Anna Mazurkiewicz

Adres e-mail: gsod.mazurkiewicz@interia.pl

Numer telefonu: 531-081-677

Adres biura: ul. Poczdamska 1, 67-200 Głogów

W przypadku potrzeby pilnego zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka, prosimy o bezpośredni kontakt z Koordynatorem ds. Ochrony Dzieci.

Załącznik nr 4: Zasady Zachowania na Obozach i Wyjazdach z Noclegiem Organizowanych przez Stowarzyszenie

Głogowskie Stowarzyszenie „Otwarte Drzwi” organizując obozy i wyjazdy z noclegiem, zobowiązuje się do zapewnienia wszystkim uczestnikom bezpiecznego i przyjaznego środowiska. Poniższe zasady mają na celu ochronę dzieci przed wszelkimi formami przemocy, zaniedbania, wykorzystywania oraz zapewnienie, że każde dziecko czuje się komfortowo i bezpiecznie podczas uczestnictwa w wyjazdach.

Przygotowanie Obozów i Wyjazdów z Noclegiem

2. Planowanie: Każdy obóz lub wyjazd z noclegiem musi być dokładnie zaplanowany, a wszyscy uczestnicy, rodzice i opiekunowie powinni być poinformowani o planie wyjazdu, harmonogramie zajęć, zasadach bezpieczeństwa oraz kontakcie do organizatorów.
3. Wybór lokalizacji: Miejsca, w których organizowane są obozy i wyjazdy, muszą spełniać wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, w tym normy sanitarne, przeciwpożarowe oraz dostępność odpowiedniej opieki medycznej.
4. Informacje dla rodziców i opiekunów: Rodzice lub opiekunowie prawni dzieci muszą być odpowiednio poinformowani o planowanym wyjeździe, miejscu zakwaterowania, dostępnych udogodnieniach, wyżywieniu, planowanych aktywnościach, zasadach kontaktu oraz procedurach bezpieczeństwa.
5. Upoważnienia i zgody: Przed każdym wyjazdem konieczne jest uzyskanie pisemnych zgód od rodziców lub opiekunów prawnych, obejmujących zgodę na udział w wyjeździe, zgodę na podejmowanie działań medycznych w razie potrzeby oraz zgodę na ewentualne fotografowanie dzieci.
6. Ocena ryzyka: Przed każdym wyjazdem należy przeprowadzić szczegółową ocenę ryzyka, uwzględniającą specyfikę miejsca, planowanych aktywności oraz indywidualne potrzeby uczestników.
7. Szkolenie uczestników: Wszystkie dzieci i młodzież uczestniczące w wyjazdach muszą być odpowiednio poinformowane o zasadach zachowania, bezpieczeństwa oraz o procedurach awaryjnych.
   
   Zasady Zachowania na Obozach i Wyjazdach z Noclegiem

3. Szacunek i wzajemna akceptacja: Uczestnicy wyjazdu muszą traktować siebie nawzajem z szacunkiem i dbać o dobre relacje z rówieśnikami oraz opiekunami. Wszelkie formy przemocy, agresji, dyskryminacji, wyśmiewania, zastraszania lub nękania są zabronione.
4. Bezpieczeństwo osobiste: Uczestnicy powinni unikać ryzykownych zachowań, które mogą zagrażać ich zdrowiu lub życiu, takich jak opuszczanie grupy bez zgody, wchodzenie na teren nieznany lub niebezpieczny, nieodpowiedzialne korzystanie ze sprzętu rekreacyjnego.
5. Przestrzeganie harmonogramu: Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania ustalonego harmonogramu dnia, w tym punktualnego stawiania się na zajęcia, posiłki i inne planowane aktywności.
6. Zakaz używania substancji psychoaktywnych: Na wyjazdach zabrania się spożywania alkoholu, używania narkotyków, papierosów oraz innych substancji psychoaktywnych przez wszystkich uczestników, niezależnie od ich wieku.
7. Zasada „dwa na dwa”: Każde dziecko powinno mieć możliwość przebywania z co najmniej jednym rówieśnikiem i jednym dorosłym opiekunem, a jeśli to możliwe, unikać sytuacji, w której pozostaje sam na sam z jednym dorosłym.
8. Ochrona prywatności: Podczas wyjazdów respektowana jest prywatność dzieci, zwłaszcza w kontekście korzystania z łazienek, przebieralni i sypialni. Opiekunowie powinni unikać wchodzenia do prywatnych przestrzeni dzieci bez uzasadnionej potrzeby.
9. Zakwaterowanie: Zakwaterowanie dzieci powinno być zorganizowane w sposób zapewniający odpowiedni poziom bezpieczeństwa oraz wygody. W jednym pokoju powinni znajdować się uczestnicy tej samej płci i zbliżonego wieku. Opiekunowie nie powinni spać w jednym pomieszczeniu z dziećmi, chyba że sytuacja wyjątkowa tego wymaga (np. nagłe zagrożenie bezpieczeństwa).
   
   Procedury Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia

4. Opieka medyczna: Na każdym obozie lub wyjeździe musi być obecny przeszkolony pracownik lub wolontariusz posiadający kwalifikacje do udzielania pierwszej pomocy. Dodatkowo, na miejscu musi być dostępna apteczka pierwszej pomocy.
5. Dostępność informacji medycznych: Organizatorzy powinni mieć dostęp do ważnych informacji medycznych dotyczących każdego uczestnika (np. alergie, choroby przewlekłe, regularnie przyjmowane leki). Informacje te muszą być zbierane i przechowywane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Procedury awaryjne: Wszyscy uczestnicy oraz opiekunowie muszą być zapoznani z procedurami awaryjnymi, w tym numerami alarmowymi, lokalizacją wyjść ewakuacyjnych, miejscami zbiórki oraz procedurami w razie zagrożenia (np. pożar, zagrożenie terrorystyczne, zagrożenie zdrowia).
7. Regularne kontrole: Organizatorzy powinni regularnie kontrolować stan bezpieczeństwa na miejscu zakwaterowania oraz wszystkich miejsc, w których odbywają się zajęcia.
8. Zgłaszanie incydentów: Każdy incydent związany z bezpieczeństwem dziecka (wypadek, zagubienie, choroba) musi być natychmiast zgłoszony Koordynatorowi ds. Ochrony Dzieci oraz odpowiednim służbom, a także rodzicom lub opiekunom prawnym.
   
   Komunikacja z Rodzicami i Opiekunami

5. Regularne aktualizacje: Rodzice i opiekunowie muszą być regularnie informowani o przebiegu wyjazdu, w tym o wszelkich zmianach w harmonogramie, stanie zdrowia dziecka, czy incydentach wymagających interwencji.
6. Stały kontakt: Organizatorzy muszą zapewnić rodzicom możliwość stałego kontaktu z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo dzieci, np. poprzez dedykowany numer telefonu dostępny przez całą dobę.
7. Spotkanie informacyjne przed wyjazdem: Przed każdym obozem lub wyjazdem powinno odbyć się spotkanie informacyjne dla rodziców, podczas którego omówione zostaną wszystkie zasady, procedury oraz planowane aktywności.
   
   Organizacja Czasu Wolnego

6. Planowanie aktywności: Czas wolny podczas wyjazdów powinien być odpowiednio zaplanowany i nadzorowany, aby zapobiegać sytuacjom, które mogą prowadzić do nudy, ryzykownych zachowań lub konfliktów między uczestnikami.
7. Aktywności w grupach: W miarę możliwości, aktywności powinny odbywać się w grupach, pod nadzorem opiekunów, aby zapewnić bezpieczeństwo uczestników.
8. Zakaz opuszczania terenu: Uczestnikom zabrania się opuszczania terenu obozu lub miejsca zakwaterowania bez zgody opiekuna.
   
   Zasady Relacji i Komunikacji na Wyjazdach

7. Zakaz stosowania kar cielesnych: Pod żadnym pozorem nie wolno stosować wobec dzieci kar cielesnych. Wszystkie zasady dyscyplinarne muszą być oparte na pozytywnym wzmacnianiu i edukacji.
8. Zachęcanie do otwartości: Uczestnicy powinni być zachęcani do wyrażania swoich uczuć, obaw i zgłaszania wszelkich sytuacji, które powodują ich dyskomfort lub niepokój.
   
   Postępowanie w Przypadku Nagłych Sytuacji

8. Awaryjne plany i procedury: Każdy oboz lub wyjazd musi mieć opracowany plan awaryjny na wypadek sytuacji kryzysowych, takich jak pożar, zagrożenie atmosferyczne, wypadki czy zaginięcie dziecka. Procedury te powinny być znane wszystkim uczestnikom i opiekunom.
9. Ewakuacja: Należy mieć opracowany szczegółowy plan ewakuacji, który uwzględnia bezpieczne wyjścia, miejsca zbiórki oraz sposób przeliczenia uczestników. Ewakuacje powinny być regularnie ćwiczone.
10. Zgłaszanie nagłych wypadków: W przypadku wystąpienia nagłego wypadku (np. poważne zranienie, zatrucie), natychmiastowe powiadomienie służb ratunkowych (numer alarmowy) oraz Koordynatora ds. Ochrony Dzieci. Informacje o sytuacji powinny być natychmiast przekazane rodzicom lub opiekunom prawnym.
11. Procedury w razie zaginięcia dziecka: W przypadku zaginięcia dziecka, natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb oraz rozpoczęcie procedury poszukiwawczej. Należy niezwłocznie poinformować rodziców i opiekunów prawnych.
    
    Ochrona Danych Osobowych i Prywatności

9. Bezpieczeństwo danych: Wszystkie dane osobowe dzieci, w tym informacje medyczne i kontaktowe, muszą być przechowywane w sposób zabezpieczony. Dostęp do tych danych mają jedynie uprawnione osoby.
10. Zgoda na fotografowanie: Przed rozpoczęciem wyjazdu należy uzyskać pisemną zgodę od rodziców lub opiekunów prawnych na robienie zdjęć oraz filmów dzieci i ich wykorzystanie w materiałach promocyjnych.
11. Ochrona prywatności: Należy zapewnić, aby dzieci miały prywatność podczas korzystania z łazienek, przebieralni i podczas snu. Obszary te powinny być dostępne tylko dla upoważnionych osób.
    
    Ewaluacja i Raportowanie

1. Ewaluacja wyjazdu: Po zakończeniu każdego obozu lub wyjazdu przeprowadza się ewaluację, która obejmuje ocenę jakości organizacji, bezpieczeństwa, realizacji programu, a także satysfakcji uczestników i rodziców.
2. Raportowanie: Wyniki ewaluacji oraz wszelkie incydenty i sytuacje kryzysowe muszą być szczegółowo opisane w raporcie końcowym. Raport ten powinien być przekazany do Zarządu Stowarzyszenia oraz, w razie potrzeby, do odpowiednich służb kontrolnych.
3. Wnioski i rekomendacje: Na podstawie wyników ewaluacji i raportów, należy przygotować wnioski i rekomendacje dotyczące poprawy procedur, bezpieczeństwa oraz organizacji przyszłych wyjazdów